INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

 

1 – PREMESSA

Con il Dlgs 196/2003 e il Regolamento UE 679/2016, per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, Gonzaga Sport Club ssd arl (di seguito per brevità definita “Gonzaga Sport”) P.Iva/C.F 09223590960, sede legale Via Morgagni 28, 20129 Milano, sede operativa Via Settembrini 17/a , 20124 Milano è tenuta a fornire le informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è Gonzaga Sport in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, sig.ra Simona Borgomaneri (info@gonzagasportclub.it)
Il Responsabile del trattamento è il sig. Erich Persico (info@gonzagasportclub.it) .
Tel. 0236765720 PEC pec@pec.gonzagasportclub.it
L’elenco aggiornato degli Incaricati al Trattamento è custodito presso la sede legale.

 

2 – FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati personali sono conferiti direttamente dall’interessato al momento della compilazione del form reperibile sul sito https://www.gonzagasportclub.it/.
In ogni caso tutti questi dati vengono trattati per il perseguimento di finalità istituzionali nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di Gonzaga Sport.

 

3 – PERIODO CONSERVAZIONE DATI

Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2, Regolamento UE 679/2016 (Definizioni) e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono conservati per il solo periodo strettamente necessario alle finalità per cui sono trattati e nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui Gonzaga Sport debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, etc.).
In ogni caso, i dati vengono conservati per non oltre 1 mese dalla compilazione del form.

Sono previste verifiche periodiche sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

 

4 – CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il consenso non è obbligatorio e, quand’anche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.

 

5 – FINALITA’ TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività di Gonzaga Sport e per le seguenti sotto indicate. Qualora Gonzaga Sport intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria.
I dati conferiti sono trattati: previo specifico e distinto consenso (art. 7, Regolamento UE 679/2016 – Condizioni per il consenso), per le seguenti Finalità di Marketing:
– invio tramite via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di newsletter, di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da Gonzaga Sport e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– invio tramite via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di newsletter, di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative).
Segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a nostri prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito, rimanendo salvo il Vostro diritto all’opposizione (art. 21, co, 2 e 3, Regolamento UE 679/2016 – Diritto di opposizione).

I dati potranno essere oggetto di eventuale trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate allo svolgimento dell’attività istituzionale e/o miglioramento dei servizi offerti.

 

6 – MODALITA’ TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.

Di seguito si comunicano alcune informazioni essenziali
– La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
– Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti
– La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
– I dati personali sensibili eventualmente raccolti e trattati sono conservati in modalità cartacea e/o elettronica con l’adozione di idonee misure di sicurezza
Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali
Non sono effettuate vendite o cessioni di dati personali

 

7 – AMBITO DIFFUSIONE DATI E CATEGORIE DI SOGGETTI

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della normativa vigente in materia, dal personale di Gonzaga Sport, individuato come Incaricato del trattamento e/o Amministratori di sistema.
I dati personali raccolti e trattati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle “Finalità Trattamento Dati” suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
– Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali.
– Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza
– Soggetti terzi che collaborano con Gonzaga Sport al fine di erogare il servizio richiesto
– A tutti i soggetti eventuali destinatari delle campagne di comunicazione di Gonzaga Sport

I dati sono trattati per lo svolgimento delle attività perseguite da Gonzaga Sport nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, i riferimenti normativi espliciti aggiornati che prevedono gli obblighi o i compiti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sensibili sono disponibili presso la sede di Gonzaga Sport, nella persona del legale rappresentate pro-tempore.

Tali dati potranno essere comunicati, nell’ambito del perseguimento delle finalità previste, solo ove previsto da norme di legge o regolamento.

E’ fatta salva la comunicazione o diffusione di dati, in conformità alla legge, se richiesti da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

 

8 – DIRITTI DELL’INTERESSATO – art. 15 Regolamento UE 679/2016

Ai sensi dell’art. 15 Regolamento Ue 679/2016 (Diritti di accesso dell’interessato, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, rivolgendosi ai recapiti indicati in Premessa a mezzo, raccomandata a/r, telefax, e-mail o PEC.
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.
Gonzaga Sport si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, se impossibilitato a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga.
Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it.
Qualora Gonzaga Sport subisca una violazione dei dati personali conferitigli, procederà notificare l’evento all’Autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa vigente.

 

Diritti dell’interessato – artt. 16 – 21 Regolamento UE 679/2016

L’interessato ha diritto ad ottenere indicazione
– dell’origine dei dati personali.
– delle finalità e modalità del trattamento.
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.
– degli estremi identificativi del Titolare, e del Responsabile designato (art. 5, comma 2 D.Lgs. 196/2003 e art. 3, co. 1, Regolamento UE 679/2016).
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
– dell’esistenza di un processo di profilazione.

L’interessato ha diritto ad ottenere
– conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intellegibile.
– conferma dell’esistenza, o meno dei loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intellegibile.
– aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati e limitazione.
– cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati).
– attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra indicati sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall’organizzazione
– copia dei dati oggetto di trattamento e alla loro portabilità.

L’interessato ha diritto ad opporsi
– al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
– al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.
– al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento.